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货款催款函范文模板(货款催款函的撰写技巧与范例)

货款催款函的撰写技巧与范例

第一段:介绍背景和催款目的

尊敬的xx公司:

您好!我是xx公司的销售经理,在过去的合作中,我们一直保持着愉快的合作关系。但是,最近我们注意到,您公司的货款已经逾期,且长时间未能归还。我们向您发出货款催缴函,希望您在收到本函后能够尽快归还欠款。

我们相信,您公司一定会按照合同约定及时归还欠款,以便我们双方能够保持良好的合作关系,继续共同发展。

第二段:提醒欠款事项并说明后续措施

根据我们公司与贵公司之间签订的合同,如果在规定的期限内无法支付货款,应按照合同约定支付利息,并承担违约责任。我们希望您能够充分认识到您公司逾期未付款所带来的负面影响,并尽快归还欠款和利息。

我们非常重视这次合作过程中发生的问题,并将会继续跟进此事。如果您在本函约定的期限内未能付款,我们将不得不采取更进一步的法律手段来维护自身权益,届时可能会给贵公司带来不必要的损失。希望您能够尽快作出积极的反应,避免出现这种不必要的损失。

第三段:感谢并希望尽快回复

最后,我们希望您能够认真对待本函件,并尽快联系我们,以便我们双方能够共同商讨解决方案。我们相信,在您公司的支持下,我们的合作关系一定会越来越好。

再次感谢您的合作与支持,期待您的回复。

此致

敬礼!

xx公司

xx年xx月xx日

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