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outlook签名设置(outlook里面如何设置签名)

一、Outlook签名的重要性

Outlook签名可以被用来在邮件末尾添加联系信息,表明您的身份,因此具有非常重要的意义。可以用来让收件人更容易找到您的位置,联系您,而且能够为您的邮件增加个性化的触感,使您的邮件看起来更加正式,更具专业性。

二、设置Outlook签名的步骤

要在Outlook中设置电子邮件签名,首先需要打开Outlook程序,然后点击“文件”菜单,从下拉菜单中选择“账户设置”,在弹出的“账户设置”对话框中,点击“新建”按钮,然后在弹出的“新建签名”窗口中,输入您的签名内容,并选择“文本”或“HTML”格式,然后点击“确定”按钮,即可创建好签名。

三、添加Outlook签名到邮件中

设置完签名后,就可以将签名添加到邮件中。在发送邮件时,点击“插入”菜单,从下拉菜单中选择“签名”,然后从弹出的“签名”菜单中,选择您刚刚创建的签名,即可将签名添加到邮件末尾。另外,也可以点击“更多选项”,进入“选项”对话框,在“签名”选项卡中,可以设置在每次新建邮件时,自动添加签名到邮件末尾。
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