会议记录是企业管理中重要的工作之一,而会议记录表格则是记录会议过程中议题的讨论情况、决策结果、参与人员等信息的重要工具。因此,很多企业都需要一份好用的会议记录表格模板。在这里,我们将介绍一款word会议记录表格模板,免费下载使用。
该模板适用于一般性会议或小型会议,包含了会议日期、时间、地点、主持人、记录人、参与人等列项,以及议题、讨论内容、决策结果、行动计划、备注等详细内容。模板格式简洁明了,易于修改和调整,且可以打印出来。
1. 打开模板
双击模板文件,或者在word软件中新建一个文档后,点击文件-新建-从模板选择并找到该模板即可。
2. 修改主题
为了让记录表看起来更加专业,建议更改表格主题。具体可在“表格样式”中进行设置,包括颜色、字体、边框等。
3. 添加会议信息
在每个列项中填入会议的相关信息,如时间、地点、主持人、记录人、参与人等。
4. 记录议题
在表格中的“议题”栏中添加每个议题的名称和内容,同样,在“讨论内容”和“决策结果”栏中填写讨论和决策过程及决策结果。
5. 写入行动计划
在“行动计划”栏中,记录每个决策的后续行动计划,以便追踪和检查执行情况。
1. 模板中列项可根据实际情况修改或删减,但尽量不要添加太多列项,否则会给记录造成不必要的困难。
2. 会议记录表格应该及时进行,以免漏掉重要信息,出现沟通失误等情况。
3. 编写会议记录时,需要准确和清晰地记录,避免歧义和不必要的猜测。
好用的会议记录表格模板,可以减轻会议记录的工作量,提高会议效率和沟通效果。本文介绍了一款word会议记录表格模板,供读者免费下载使用。使用时,读者应根据实际情况灵活调整,并遵守注意事项,以达到更好的效果。
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