随着纸质工资条逐渐淡出历史,以微信查阅为代表的电子工资条逐渐流行开来,其代表产品—【掌上工资条】已经是无线互联网时代各级单位的标配,深圳地铁、中海油、中石化、中信银行、西铁城、康佳、飞亚达、政府机构、学校、医院等各行各业都在使用它,其安全可靠的性能赢得了客户的广泛赞誉,这些客户之所以拥抱类似掌上工资条这类电子工资条产品,不仅仅是因为产品好用与安全,还有重要的一个方面是它确保了工资条的合规性。在社保个税改革相继出台,工资构成合规性日益重要的特殊时期,后面这项尤其突出。
首先【掌上工资条】支持多达300个分类子项目,除了一两项必须的项目,所有其它项目均可由客户自行编排,从而让客户单位的工资表尽可能做到详尽,所有涉及到薪资标准、加班时间,加班工资、社保、公积金、个税抵扣项、个税总额、劳保费、高温费等涉及工资合规性的数据都能无遗漏地体现在工资条目里,从而让职员明白地看到工资的各项构成,杜绝不透明的现象,这是工资条合规性的重要一步。
【掌上工资条】阅览完之后,工资条栏目最底下有确认回执、手工签名、意见回复等三项,保证员工可以对所收到的工资条进行确认、签名或回复意见。而客户管理员可以在很方便点击进入网页管理后台,查看员工的确认回执、签名或者意见,并且可以做成报表呈上。最低限度也可以从后台统计到哪些工资条已读未读(同样有报表) ,这是工资合规性的关键一步。
【掌上工资条】有强大的回撤功能,对于发错的数据可以及时撤回,不仅撤回云段数据库数据,同时可以自动清除员工手机已经下载的数据,确保工资条绝对无差错,即使有差错,也可以随时纠正,这是工资条合规性的重要保障。
最后【掌上工资条】对所有收费类型的客户,工资数据至少保存三年以上,例如签名数据、确认数据也能保留相当长一段时间,如果发生纠纷,客户单位可以进行回溯,当然雇员也一样可以回溯,总之双方在一定期限内都有回溯权,以查明实际薪资事实,便于法律的判定。
总而言之,掌上工资条对工资条合规性做到了最大化最优化,公平保障劳资双方的合法权益。从长远而言,合规性做得好的企业对是一种必不可少的保护,所以很多知名的企业都上马了掌上工资条。